Lebenslauf-Beispiel: Datenerfasser

Datenerfassung wird an zwei Zahlen gemessen: Tempo und Genauigkeit. Personaler suchen Ihre Anschläge pro Minute, Ihre Fehlerquote und die Systeme, in denen Sie gearbeitet haben – stellen Sie diese Angaben nach vorne.

Anna Schmidt

Datenerfasserin

anna.schmidt@email.com · +49 157 2684 4710 · linkedin.com/in/annaschmidt

Berufliche Zusammenfassung

Datenerfasserin mit 4 Jahren Erfahrung in Versicherung und Großhandel, 410 Anschläge pro Minute und 13.500 Anschläge pro Stunde im Ziffernblock. Täglich über 600 Datensätze mit 99,8 % Genauigkeit und 35 % weniger Dubletten.

Erfahrung
Datenerfasserin — Horizont Versicherung AG

04/2022 – heute

  • Erfassung und Prüfung von über 600 Schadensmeldungen pro Tag mit 99,8 % Genauigkeit
  • Einführung einer Prüfliste, die Dubletten um 35 % reduziert hat
  • Vertraulicher Umgang mit Kundendaten gemäß DSGVO
Sachbearbeiterin Auftragserfassung — Kaskade Handels GmbH

01/2020 – 03/2022

  • Erfassung von über 250 Bestellungen pro Tag in SAP, Bearbeitung am selben Tag
  • Bereinigung von 40.000 Kundendatensätzen vor der Umstellung auf ein neues ERP
Bildung
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement — Berufsbildende Schulen Wirtschaft

Hannover · 08/2017 – 07/2019

Fähigkeiten
410 Anschläge/Min. Ziffernblock 13.500 Anschläge/Std. Microsoft Excel SAP Plausibilitätsprüfung Datenbereinigung Scannen und Indexieren DSGVO

Beispiele für das Kurzprofil im Lebenslauf als Datenerfasser

Berufseinsteiger

Sorgfältige Datenerfasserin mit 300 Anschlägen pro Minute und 99,5 % Genauigkeit, sicher in Excel und Google Sheets. Dreimonatiges Praktikum mit über 400 erfassten Kundendatensätzen pro Tag ohne Rückstände.

Berufserfahren

Datenerfasser mit 4 Jahren Erfahrung und über 600 erfassten Rechnungen und Aufträgen pro Tag in SAP. Genauigkeit von 99,8 % und 35 % weniger Dubletten dank einer Prüfliste.

Senior

Teamleiterin Datenerfassung mit 8 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und in der Versicherung. Führung von 5 Mitarbeitenden, die 15.000 Vorgänge im Monat mit 99,9 % Genauigkeit erfassen, und Bereinigung von 200.000 Datensätzen vor einer Systemmigration.

Die wichtigsten Kenntnisse im Lebenslauf als Datenerfasser

Fachkenntnisse

Zehnfingersystem (350+ Anschläge/Min.) Ziffernblock (12.000+ Anschläge/Std.) Microsoft Excel Datenerfassung in SAP / ERP Plausibilitätsprüfung Datenbereinigung Scannen und Indexieren Archivierung

Soft Skills

Sorgfalt Konzentrationsfähigkeit Zuverlässigkeit Verschwiegenheit Zeitmanagement Selbstständigkeit

Häufige Fragen: Lebenslauf als Datenerfasser

Wie schreibe ich einen Lebenslauf als Datenerfasser ohne Erfahrung?

Stellen Sie ein getestetes Schreibtempo mit Genauigkeit nach vorne, etwa aus einem kostenlosen Online-Test oder einem Schreibmaschinenkurs, und nennen Sie Ihre Excel-Kenntnisse. Ergänzen Sie Praktika, Minijobs, Zeitarbeit oder Ehrenamt, bei denen Sie Bestellungen, Bestände oder Kundendaten erfasst haben. Ein kurzes Profil mit Tempo, Genauigkeit und Verfügbarkeit reicht oft.

Welches Schreibtempo gehört in den Lebenslauf?

Viele Arbeitgeber erwarten mindestens 200 bis 250 Anschläge pro Minute, starke Bewerber nennen 300 bis 400. Geht es um Zahlen, ergänzen Sie Ihr Tempo im Ziffernblock in Anschlägen pro Stunde. Nennen Sie immer auch die Fehlerquote, denn Fehler kosten Arbeitgeber mehr als langsames Tippen.

Welche Kompetenzen sind für Datenerfasser am wichtigsten?

An erster Stelle steht schnelles, fehlerfreies Tippen, gefolgt von Excel-Kenntnissen und Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. Arbeitgeber schätzen außerdem Sorgfalt, Konzentration bei wiederkehrenden Aufgaben und den vertraulichen Umgang mit Daten gemäß DSGVO. Nennen Sie auch Prüf- oder Bereinigungsarbeiten.