Ejemplo de CV de Office manager
Al office manager se le contrata para que todo funcione y el resto pueda trabajar, así que los reclutadores buscan presupuestos gestionados, proveedores negociados y plantilla atendida. Un buen CV te presenta como quien toma decisiones, no solo como quien sigue la lista de tareas.
Office manager
javier.ruiz@email.com · +34 655 731 228 · linkedin.com/in/javierruizortega
Office manager con 9 años de experiencia en estudios de arquitectura y empresas de software de hasta 120 personas. Gestiono un presupuesto operativo de 520.000 €, ahorré 34.000 € anuales en proveedores y lideré un traslado un 6 % por debajo del presupuesto.
feb. 2020 – Actualidad
- Dirijo la operativa diaria de una oficina de 120 personas con un presupuesto anual de 520.000 €
- Renegocié 9 contratos (limpieza, IT, material) con un ahorro de 34.000 € al año
- Lideré un traslado de 1.400 m² en plazo y un 6 % por debajo de un presupuesto de 220.000 €
jul. 2016 – ene. 2020
- Gestioné la incorporación de 45 empleados y las altas en la Seguridad Social con la gestoría
- Tramité más de 200 facturas de proveedores al mes en A3 sin retrasos de pago
Barcelona · sept. 2012 – jun. 2016
Ejemplos de perfil para un CV de Office manager
Coordinador de oficina preparado para dar el salto a office manager tras 2 años gestionando material, proveedores e incorporaciones en una startup de 30 personas. Manejo de Google Workspace, Holded y presupuestos ajustados.
Office manager con 6 años de experiencia dirigiendo una oficina de 90 personas con un presupuesto anual de 400.000 €. Renegocié 9 contratos de proveedores con un ahorro de 34.000 € al año e incorporé a más de 40 empleados.
Responsable de servicios generales de 3 sedes y 300 empleados con un presupuesto operativo de 1,6 M€. Lideré el traslado de unas oficinas de 1.900 m² en plazo y un 6 % por debajo del presupuesto, con un equipo de 4 personas.
Mejores habilidades para un CV de Office manager
Habilidades técnicas
Habilidades blandas
Preguntas frecuentes: CV de Office manager
¿Qué debe mostrar un CV de office manager?
Los reclutadores buscan alcance y responsabilidad: cuántos empleados y sedes atiendes, qué presupuesto controlas y qué proveedores gestionas. Añade resultados como ahorros, incorporaciones más ágiles o una mudanza bien ejecutada. Nombra tus herramientas, como A3, Holded o Factorial, porque muchos office managers también llevan facturación y administración de personal.
¿Cómo pasar de recepcionista o administrativa a office manager?
Destaca todas las funciones que asumiste más allá de tu puesto: compras de material, coordinación de proveedores, incorporaciones o control de gastos. Cuantifícalas, por ejemplo «Gestión de un presupuesto de material de 50.000 €». Orienta tu perfil directamente al puesto de office manager y valora un curso corto de nóminas o gestión.
¿Hay que incluir tareas de RR. HH. y contabilidad en el CV?
Sí: en pymes, el office manager suele preparar las variables de nómina, gestionar altas y bajas, facturas y gastos. Incluirlo con el software utilizado te hace más valioso y amplía las ofertas a las que encajas. Sé preciso con tu nivel: preparar datos para la gestoría no es lo mismo que diseñar la política retributiva.