Contoh CV Office Manager

Office manager direkrut agar operasional kantor berjalan lancar sehingga tim lain bisa fokus bekerja. Rekruter mencari anggaran yang dikelola, vendor yang ditangani dan jumlah karyawan yang didukung. CV yang kuat menampilkan Anda sebagai pengambil keputusan, bukan sekadar pelaksana.

Budi Santoso

Office Manager

budi.santoso@email.com · +62 813-7342-2905 · linkedin.com/in/budisantoso

Ringkasan Profesional

Office manager dengan 9 tahun pengalaman di konsultan arsitektur dan perusahaan software dengan hingga 120 karyawan. Mengelola anggaran operasional Rp3 miliar, menghemat Rp350 juta per tahun dari vendor dan memimpin pindahan kantor 6% di bawah anggaran.

Pengalaman
Office Manager — PT Arsitek Nusantara Raya

Feb 2020 – Sekarang

  • Mengelola operasional harian kantor berisi 120 karyawan dengan anggaran Rp3 miliar per tahun
  • Menegosiasikan ulang 9 kontrak (kebersihan, IT, ATK) dengan penghematan Rp350 juta per tahun
  • Memimpin pindahan kantor seluas 1.400 m² tepat waktu dan 6% di bawah anggaran Rp1,2 miliar
Staf General Affairs — PT Jembatan Piksel Teknologi

Jul 2016 – Jan 2020

  • Menangani onboarding 45 karyawan baru serta pendaftaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Memproses 200+ invoice vendor per bulan di Accurate tanpa keterlambatan pembayaran
Pendidikan
S1 Manajemen — Universitas Airlangga

Surabaya · Agu 2012 – Jul 2016

Keahlian
Pengelolaan Anggaran Negosiasi Vendor General Affairs Onboarding Accurate Jurnal.id Administrasi BPJS Google Workspace Pindahan Kantor

Contoh ringkasan CV Office Manager

Pemula

Staf GA yang siap naik menjadi office manager setelah 2 tahun mengelola ATK, vendor dan onboarding di startup berisi 30 orang. Menguasai Google Workspace, Jurnal.id dan pengelolaan anggaran terbatas.

Menengah

Office manager dengan 6 tahun pengalaman mengelola kantor berisi 90 karyawan dengan anggaran Rp2,5 miliar per tahun. Menegosiasikan ulang 9 kontrak vendor dengan penghematan Rp350 juta per tahun dan menangani onboarding 40+ karyawan baru.

Senior

GA & Office Manager untuk 3 kantor dan 300 karyawan dengan anggaran operasional Rp9 miliar. Memimpin pindahan kantor seluas 1.900 m² tepat waktu dan 6% di bawah anggaran, serta membawahi tim 4 orang.

Keahlian terbaik untuk CV Office Manager

Hard skill

Pengelolaan anggaran Negosiasi vendor General affairs dan fasilitas Onboarding karyawan Software akuntansi (Jurnal, Accurate) Administrasi payroll dan BPJS Microsoft Office / Google Workspace K3 perkantoran

Soft skill

Kepemimpinan Pemecahan masalah Terorganisir Menjaga kerahasiaan Negosiasi Mudah beradaptasi

Pertanyaan umum seputar CV Office Manager

Apa yang harus ditunjukkan di CV office manager?

Rekruter mencari cakupan dan tanggung jawab: berapa karyawan dan kantor yang Anda dukung, anggaran yang dikelola dan vendor yang ditangani. Tambahkan hasil seperti penghematan biaya, onboarding yang lebih rapi atau pindahan kantor yang sukses. Sebutkan aplikasi seperti Jurnal, Talenta atau Google Workspace, karena office manager sering juga mengurus keuangan dan HR.

Bagaimana beralih dari resepsionis atau admin menjadi office manager?

Tonjolkan semua tugas di luar jabatan Anda: pengadaan ATK, koordinasi vendor, onboarding karyawan baru atau pencatatan pengeluaran. Sertakan angka, misalnya “Mengelola anggaran ATK Rp300 juta per tahun”. Tulis ringkasan yang langsung menyasar posisi office manager dan pertimbangkan kursus singkat payroll atau perpajakan dasar.

Perlukah mencantumkan tugas HR dan keuangan di CV office manager?

Ya, di perusahaan kecil dan menengah office manager sering menyiapkan data payroll, mendaftarkan BPJS, memproses invoice dan reimbursement. Mencantumkannya beserta aplikasi yang dipakai membuat Anda lebih bernilai dan cocok untuk lebih banyak lowongan. Tetap jujur soal levelnya: menyiapkan data gaji berbeda dengan menyusun kebijakan remunerasi.